Informativa in materia di protezione dei dati personali resa ai sensi del
Regolamento UE n. 2016/679
Gentile Fornitore,
La informiamo che, secondo la normativa indicata, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, oltre che alla tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del Reg. UE n. 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni.
Il Titolare del trattamento è la società Mycro S.r.l., C.F. e P.I. 03793860366, con sede legale in Ponte San Nicolò (PD), Viale Germania, n. 9, Tel: 049 8960774
Oggetto, finalità e base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali delle persone fisiche, identificativi e non particolari, da Lei forniti nell’ambito del rapporto contrattuale o delle trattative precontrattuali in essere (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail) per le seguenti finalità:
trattative precontrattuali (quali ad esempio, la richiesta e la ricezione di offerte) e attività comunque necessarie alla conclusione del contratto e al conseguente adempimento;
l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità ivi comprese, a titolo esemplificativo, attività amministrative, contabili e fiscali, anche inerenti all’antiriciclaggio;
l’esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è facoltativo ma il loro mancato, parziale o inesatto conferimento avrà, come conseguenza, l’impossibilità di concludere il contratto o di porre in essere le trattative precontrattuali necessarie all’eventuale instaurazione del rapporto contrattuale.
La base giuridica su cui si fonda il trattamento è da rinvenirsi:
per quanto riguarda il punto a, nell’esecuzione delle trattative precontrattuali e alle attività necessarie alla conclusione del contratto e al conseguente adempimento;
per quanto concerne il punto b, nell’assolvimento degli obblighi legali posti in capo al Titolare del trattamento;
in relazione al punto c, nell’interesse legittimo del Titolare del Trattamento in virtù della relazione pertinente e appropriata tra Lei e la nostra Società, con particolare riguardo alle finalità connesse alla tutela del credito e alla corretta esecuzione del contratto; a tale ultimo proposito è onere della nostra Società bilanciare gli interessi e i diritti fondamentali dell’interessato con quelli del Titolare e garantirne comunque la protezione adeguata.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o digitale, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi.
Accesso e comunicazione
I Suoi dati potranno essere resi accessibili e/o comunicati:
a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o amministratori di sistema;
a società terze o altri soggetti, comunque legati contrattualmente al Titolare (a solo titolo indicativo: cloud provider, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, spedizionieri e vettori, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, anche eventualmente nella loro qualità di responsabili del trattamento;
a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.
I Suoi dati non saranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati.
Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno all’interno dell’Unione Europea su server del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
Resta inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i suddetti dati extra UE: in tal caso, si assicura sin da ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabile.
Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i dati personali raccolti per il tempo necessario all’adempimento contrattuale o alle trattative precontrattuali e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.
Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:
chiedere l’accesso ai propri dati personali: art. 15
chiedere ed ottenere la rettifica o l’aggiornamento dei suddetti dati: art. 16
chiedere, nei casi previsti, la cancellazione dei dati personali trattati (diritto all’oblio): art. 17
chiedere la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano, ove previsto: art. 18
ottenere la portabilità dei dati, laddove previsto: art. 20
opporsi al trattamento: art. 21
non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati: art. 22
revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso conferito prima della revoca;
proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma: art. 77.
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta – indicante nell’oggetto la dicitura “Istanza dell’interessato” – mediante:
raccomandata a.r. a Mycro S.r.l., Viale Germania, n. 9, Ponte San Nicolò (PD)
e-mail all’indirizzo privacy@mycrolab.it
Ponte San Nicolò (PD), 08/05/2024
IL TITOLARE
Mycro S.r.l.