Informativa in materia di protezione dei dati personali resa ai sensi del
Regolamento UE n. 2016/679
Gentilissima Signora/Egregio Signore,
La informiamo che, secondo la normativa indicata, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, oltre che alla tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del Reg. UE n. 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni.
Il Titolare del trattamento è la società Mycro S.r.l., C.F. e P.I. 03793860366, con sede legale in Ponte San Nicolò (PD), Viale Germania, n. 9, Tel: 049 8960774
Oggetto, finalità e base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali delle persone fisiche, identificativi comuni e non particolari, da Lei forniti nelle fasi prodromiche all’avvio del rapporto contrattuale o delle trattative precontrattuali in essere (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, dati finanziari) per le seguenti finalità:
trattative precontrattuali (quali ad esempio, la ricezione e l’evasione delle richieste di formulazione di offerte) e attività comunque necessarie alla conclusione del contratto e al conseguente adempimento;
l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità ivi comprese, a titolo esemplificativo, attività amministrative, contabili, fiscali, anche inerenti all’antiriciclaggio;
l’esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
l’invio a mezzo e-mail di comunicazioni informative, commerciali o pubblicitarie relativamente a prodotti analoghi a quelli già da Lei acquistati.
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è facoltativo; per quanto concerne i punti a, b, c il loro mancato, parziale o inesatto conferimento avrà, come conseguenza, l’impossibilità di concludere il contratto o di porre in essere le trattative precontrattuali ed evadere le Sue richieste. In merito al punto d, potrà decidere di non conferire alcun dato ma, in tal caso, non potrà ricevere via e-mail comunicazioni informative, commerciali o pubblicitarie relativamente a prodotti analoghi a quelli già da Lei acquistati. Tale decisione non influirà sui trattamenti di cui alle lettere a, b, c.
La base giuridica su cui si fonda il trattamento è da rinvenirsi:
per quanto concerne il punto a, nell’esecuzione delle trattative precontrattuali e alle attività necessarie alla conclusione del contratto e al conseguente adempimento;
per quanto concerne il punto b, nell’assolvimento degli obblighi legali posti in capo al Titolare del trattamento;
per quanto concerne i punti c e d, nell’interesse legittimo del Titolare del Trattamento in virtù della relazione pertinente e appropriata tra Lei e la nostra Società, con particolare riguardo alle finalità connesse alla tutela del credito e della corretta esecuzione del contratto, nonché con riguardo alle finalità interne di tipo commerciale; a tale ultimo proposito è onere della nostra Società bilanciare gli interessi e i diritti fondamentali dell’interessato con quelli del Titolare e garantirne comunque la protezione adeguata.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o digitale, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi.
Accesso e comunicazione
I Suoi dati potranno essere resi accessibili e/o comunicati:
a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati;
a società terze o altri soggetti, comunque legati contrattualmente al Titolare (a solo titolo indicativo: cloud provider, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, spedizionieri e vettori, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, anche eventualmente nella loro qualità di responsabili del trattamento;
a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.
I Suoi dati non saranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati.
Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno all’interno dell’Unione Europea su server del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
Resta inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i suddetti dati extra UE: in tal caso, si assicura sin da ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabile.
Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i dati personali raccolti
per la finalità di cui ai punti a, b, c: per il tempo necessario all’adempimento contrattuale o alle trattative precontrattuali e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto;
per le finalità di cui al punto d: finché l’Interessato non si opporrà al trattamento.
Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:
chiedere l’accesso ai propri dati personali: art. 15
chiedere ed ottenere la rettifica o l’aggiornamento dei suddetti dati: art. 16
chiedere, nei casi previsti, la cancellazione dei dati personali trattati (diritto all’oblio): art. 17
chiedere la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano, ove previsto: art. 18
ottenere la portabilità dei dati, laddove previsto: art. 20
opporsi al trattamento: art. 21
non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati: art. 22
revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso conferito prima della revoca;
proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma: art. 77.
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta – indicante nell’oggetto la dicitura “Istanza dell’interessato” – mediante:
raccomandata a.r. a Mycro S.r.l., Viale Germania, n. 9, Ponte San Nicolò (PD)
e-mail all’indirizzo privacy@mycrolab.it
Ponte San Nicolò (PD), 08/05/2024
IL TITOLARE